Desde que o Diário de Justiça Eletrônico Nacional passou a concentrar as intimações de praticamente todos os tribunais num só lugar, acompanhar publicação deixou de ser um hábito e virou uma corrida diária contra o relógio. Quem ainda confere tribunal por tribunal, ou depende de abrir o sistema todo santo dia para não deixar nada passar, está carregando um risco que a tecnologia já resolveu para a maioria dos escritórios organizados.
O problema não é falta de atenção, é volume
Não é raro um escritório de médio porte ter dezenas de processos correndo em tribunais diferentes ao mesmo tempo. Conferir manualmente cada um, todo dia, é uma tarefa que cresce junto com a carteira, até o ponto em que nenhuma pessoa sozinha consegue sustentar esse ritmo sem eventualmente deixar algo passar. O problema nunca foi falta de cuidado da equipe, foi o método não escalar.
O que muda com o DJEN centralizado
Antes da centralização, cada tribunal publicava no próprio diário, em formato e horário próprios, o que multiplicava o número de lugares a vigiar. O DJEN unificou essa publicação num único fluxo nacional, o que abriu caminho para automatizar a captura: em vez de uma pessoa abrir o diário, um sistema pode consultar a publicação em nome do escritório e avisar assim que o nome da parte ou do advogado aparecer.
Intimação não é aviso, é o início de um prazo
O detalhe que faz essa automação valer a pena não é só saber que houve publicação, é o que vem depois: cada intimação carrega um prazo, e esse prazo começa a correr independente de alguém ter visto o aviso a tempo. Uma intimação vista três dias depois de publicada já comeu um pedaço real do prazo disponível para reagir. Por isso, o ganho de automatizar essa captura não é conforto, é tempo de reação de verdade.
De aviso solto a tarefa com dono e data
Saber que existe uma intimação nova ainda não é o suficiente se esse aviso morre numa notificação que ninguém confirma ter lido. O que realmente resolve o problema é a intimação virar uma tarefa de verdade, com responsável definido, prazo calculado e lugar certo na agenda do escritório, do mesmo jeito que qualquer outro compromisso importante. Assim ninguém precisa lembrar de conferir nada, o próprio sistema empurra o que precisa ser feito.
Como fica no dia a dia
No PortalADV as intimações chegam automaticamente pelo DJEN e já nascem como tarefa vinculada ao processo certo, com prazo e responsável, sem precisar abrir tribunal por tribunal para conferir. É a diferença entre correr atrás da publicação todo dia e deixar que ela chegue até você.