PortalADVNenhum advogado(a) perde um prazo por preguiça — perde por excesso de lugares onde o prazo poderia estar anotado. O problema quase nunca é a pessoa; é o método.
Separe "prazo fatal" de "prazo de controle interno"
Prazo fatal é o da lei ou do tribunal — não admite desculpa. Prazo interno é a meta que o escritório se dá para entregar antes disso (ex.: "protocolar 3 dias úteis antes do fatal"). Tratar os dois como iguais faz o time trabalhar sempre no limite; separar os dois cria a folga que evita o susto.
Um lugar só, não três
Agenda pessoal, planilha do escritório e caderno de anotações contando o mesmo prazo de formas diferentes é receita para divergência. O prazo precisa existir em um único lugar — e todo mundo que precisa saber dele tem que enxergar o mesmo dado, atualizado na hora.
Antecedência é hábito, não sorte
Definir uma regra fixa de antecedência (por tipo de prazo: recurso, contestação, manifestação) tira a decisão "quanto tempo eu tenho ainda" da cabeça de cada pessoa e coloca no sistema. Alertas automáticos — não "vou lembrar" — são o que realmente funciona.
Prepare-se para o imprevisto
Sistema fora do ar, certidão que demora, testemunha que não aparece: o prazo de controle interno existe justamente para esses imprevistos não virarem uma corrida contra o prazo fatal. Quem trabalha sempre "na última hora" não tem essa margem.
Na prática
Um sistema como o PortalADV centraliza prazos e audiências com alerta automático — o prazo não depende de ninguém "lembrar de olhar a agenda", ele avisa sozinho.