"Vou trocar de sistema, mas não tenho tempo de parar o escritório para isso" é a objeção mais comum — e a mais razoável. A boa notícia é que a migração não precisa ser tudo de uma vez.
Por que a migração assusta
O medo raramente é do sistema novo — é da ideia de ter que digitar anos de planilha de uma vez, e de errar ou perder algo no meio do caminho. Migrar tudo de uma vez é justamente o que torna a tarefa gigante.
Comece pelo essencial, não por tudo
Processos ativos e clientes ativos primeiro. Processo arquivado há anos pode entrar depois, com calma, ou nem entrar. 80% do valor do sistema já aparece só com o que está em andamento hoje.
Migre por lote, não de uma vez
Dividir por cliente, por área ou por responsável transforma uma tarefa de "duas semanas trancado" em pequenos blocos que cabem no dia a dia — sem tirar ninguém do atendimento normal.
Mantenha a planilha viva por um tempo
Nas primeiras semanas, é normal manter a planilha antiga como "rede de segurança" (só consulta, sem editar) até confiar 100% no sistema novo. Isso reduz a ansiedade de "e se eu perder algo".
Treine com uma tarefa real, não com um tutorial genérico
A equipe aprende muito mais rápido resolvendo um caso real dela mesma (cadastrar o próprio cliente, lançar o próprio prazo) do que assistindo a um tutorial sobre um exemplo qualquer.
Na prática
O PortalADV tem um cadastro em etapas justamente para isso: você cadastra cliente, processo e prazo aos poucos, sem precisar preencher tudo de uma vez para começar a usar.