Escrever cada petição do zero é um desperdício de tempo que a maioria dos escritórios já sabe que existe, mas poucos resolvem de forma organizada. A solução não é escrever menos ou escrever pior, é ter uma biblioteca de modelos bem construída, que trata como fixo o que é sempre igual e como variável só o que muda de caso para caso.
Separe o que é estrutura do que é argumento
Toda petição tem uma parte estrutural, que praticamente não muda entre casos do mesmo tipo, como endereçamento, qualificação das partes e formalidades processuais, e uma parte argumentativa, que depende dos fatos e da tese daquele caso específico. Um modelo bem feito automatiza a parte estrutural e deixa espaços claros, sinalizados, para o que precisa de atenção jurídica de verdade. O erro comum é o oposto: um modelo tão genérico que a parte argumentativa também sai copiada, sem adaptação ao caso.
Organize por tipo de ação, não por cliente
Uma biblioteca de modelos organizada por tipo de ação, como reclamação trabalhista, ação de cobrança ou inventário, é muito mais reutilizável do que modelos guardados soltos ou nomeados pelo nome do cliente onde foram usados pela primeira vez. Isso também facilita que qualquer pessoa da equipe encontre o modelo certo sem precisar perguntar para quem escreveu originalmente.
O erro mais caro não é demorar, é copiar um dado errado
Quando a petição é montada a partir de um modelo anterior, o risco mais comum não é a estrutura, é um dado que ficou do caso anterior sem ser atualizado, como nome de parte, valor da causa ou número de processo. Revisar especificamente esses campos variáveis, e não só o argumento jurídico, evita o tipo de erro que passa despercebido justamente por parecer pequeno demais para chamar atenção na revisão.
Revisão humana continua sendo obrigatória
Usar modelos, incluindo modelos com preenchimento automático de dados do cliente e do processo, acelera bastante a produção, mas não substitui a revisão de quem assina a petição. O risco real de modelos mal geridos não é a velocidade, é a repetição de um erro em várias peças diferentes, porque o modelo raiz tinha um problema que nunca foi percebido. Revisar periodicamente os modelos mais usados, não só as petições individuais, evita que um erro se multiplique silenciosamente.
Atualize os modelos quando a lei ou a jurisprudência mudar
Um modelo criado há três anos pode citar uma tese ou uma redação legal que já mudou. Ter uma rotina, ainda que informal, de revisar os modelos mais usados a cada mudança relevante de entendimento evita o constrangimento de protocolar uma peça desatualizada só porque o modelo nunca foi revisto.
O PortalADV permite montar modelos com campos que puxam automaticamente os dados já cadastrados do cliente e do processo, reduzindo o trabalho manual de preenchimento sem abrir mão da parte que realmente precisa de atenção jurídica.