Abrir um escritório de advocacia costuma concentrar toda a atenção na parte jurídica, como a sociedade e o contrato social, e deixar pouca atenção sobrando para a parte operacional. É justamente essa parte que trava o dia a dia nos primeiros meses de funcionamento.
Antes de abrir as portas
Definir a área ou áreas de atuação principal, o público que o escritório quer atender e como vai captar os primeiros clientes (indicação, digital, ou os dois juntos) evita meses inteiros de esperar o telefone tocar sem plano nenhum por trás.
Estrutura mínima, física e digital
O endereço para correspondência e atendimento não precisa ser uma sala cara logo de início, mas precisa existir de algum jeito. Já a estrutura digital, um lugar para organizar processo, prazo e cliente, é obrigatória desde o primeiro caso que entrar, não algo para resolver mais para frente.
Documentação e formalização em dia
Registro na OAB, contrato social (se for uma sociedade), CNPJ e a conta bancária da pessoa jurídica precisam estar prontos antes do primeiro contrato assinado, não durante o atendimento do primeiro cliente.
Financeiro separado desde o dia um
Misturar a conta pessoal com a conta do escritório nos primeiros meses é o erro mais comum, e também o mais caro de corrigir depois. O financeiro do escritório precisa ficar separado e registrado desde o primeiro real que entrar, sem exceção.
A captação de cliente não pode esperar
Uma landing page própria e um jeito simples de acompanhar quem entrou em contato, mesmo que no início seja só uma pessoa cuidando disso, evitam perder os primeiros clientes por desorganização, bem na fase em que cada cliente novo pesa mais.
Como fica na prática
O PortalADV tem um plano gratuito pensado exatamente para esse começo: processos, prazos, financeiro e uma landing page própria, sem custo nenhum para o escritório que está dando os primeiros passos.